|
1- شرح نمونه وظائف معاون شهردار
نظارت برحسن اجراي کليه امور شهرداري
صدوردستورات لازم به منظور ايجاد هماهنگي بين واحد ها
سازماندهي فعاليتهاي مربوط و تقسيم کارو تعيين وظائف وحدود اختيارات واحدهاي تحت سرپرستي .
تعيين خط مشي و نظارت برحسن اجراي آن .
انجام ساير امورمشابه ودستوراتي که ازطرف شهرداردرحدود وظائف ارجاع مي گردد.
2- شرح وظائف حراست
تامين حراست اخبار ، اسناد ، مدارک ، تاسيسات واماکن وتجهيزات و مخابرات طبقه بندي شده و پرسنل در مقابل نفوذ و دسترسي عوامل غيرمجاز .
انجام کليه امورمحرمانه واقدامات تدافعي به منظور ايجاد تامين در مقابل خطرات طبيعي و مصنوعي .
دريافت وثبت نامه هاي محرمانه و کشف رمزوتلگرافها وعندالزوم ارجاع به واحدهاي ذيربط.
استقرارسيستم طبقه بندي مناسب به منظور حراست و نگاهداري اسناد و مدارک محرمانه .
انجام همکاريهاي لازم با مراجع امنيتي واطلاعات برابر مقررات عمومي حراست مرکزي وزارت کشور.
انجام ماموريتهاي محوله ارجاعي از سوي حراست مافوق برابر قوانين و مقررات جاري حراستها.
3- واحد خدمات اداري با مسئوليت آقاي حسين خليلي
پيوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
صورتبرداري، طبقه بندي ، کدگذاري وبايگاني پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و احتياجات شهرداري.
انجام ساير امورمشابه و دستوراتي که از طرف شهردار در حدود وظائف ارجاع مي گردد.
ايجاد روابط ميان مردم و شهردار وايجاد حسن ارتباط بين کارکنان و نشر فعاليتهاي شهرداري جهت اطلاع مردم و برگزاري مراسم به مناسبتهاي مختلف.
ثبت خلاصه مشخصات وجريان نامه هاي وارده و صادره و پيگيري آنها و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
تفکيک و توزيع نامه ها براي ارجاع واحد اقدام کننده و پيگيري آنها .
تهيه صورت مايحتاج اداري کارمندان و تدارک و توزيع آنها.
تنظيم دفترآمارکارکنان.
تهيه پيش نويس نامه ها و ماشين کردن آنها.
ابلاغ دستورات شهرداربه کارکنان شهرداري.
رسيدگي به فرمهاي پر شده استخدامي بمنظور حصول اطمينان از صحت پاسخ آنها.
تهيه پيش نويسهاي استخدامي از قبيل پيش نويس احکام ، انتقال ، ترميم حقوق ،مرخصي، معذوريت ، ترفيع وارتقاء واضافه کارو نظيرآن با اطلاع شهردار وبا رعايت قوانين و مقررات مربوط .
تهيه پيش نويس خلاصه پرونده استخدامي و صورت برداري ازاوراق ، طبق دستورشهردار.
رسيدگي به پيشنهادات وتقاضاي واصله مربوط به اموراستخدام، تبديل وضع استخدامي، ترفيع وارتقاء ، بازنشستگي وتعيين برقراري حقوق بازنشستگي ويا وظيفه و نظائرآن.
انجام امورمربوط به تعاون، بيمه و رفاه کارگران.
انجام اموراستخدام ومعرفي کارمندان واجد شرايط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر.
پيش بيني احتياجات پرسنلي شهرداري واقدام درمورد تامين اين احتياجات.
مطالعه قوانين و مقررات استخدامي واظهارنظردرمورد نحوه اجراي قوانين ومقررات مورد عمل.
اتخاذتدابيرلازم بمنظورپيشرفت وبهبود امورجاري.
انجام کارهاي مربوط به اصناف و پيشه وران.
تهيه گزارشات موردلزوم جهت شهردار.
تعيين محل کارخدمتگزاران وتعيين ساعات کشيک نگهبانان.
نظارت بر انجام خدمات عمومي ساختمانها ازقبيل تامين روشنايي، سوخت، تلفن وغيره.
4- واحد خدمات مالي با مسئوليت آقاي محسن حسني رسيدگي به موجودي انباروصورت برداري ازکالاهاي موجود در انباردر فواصل معين ومطلع ساختن کارپردازجهت تجديد سفارش. ثبت کالاهاي تحويلي ودريافتي درکارتهاي انبارونظارت درورود وخروج لوازم ، اجناس، کالاها وهمچنين امضاء کليه اسناد مربوط .
نظارت برتمامي فعاليتها واجراي کامل مقررات مالي وانبارداري درانبارهاي تحت سرپرستي وارائه راهنماييهاي لازم.
انجام اقدامات لازم به منظورنصب علائم مخصوص وبرچسبهاي شماره داربرروي هريک ازاموال، تنظيم صورت موجودي مانده اموال مصرفي درآخرسال.
صدور پروانه خروج براي اموال،تهيه صورت اموال زائد و اسقاط وارائه آن به شهردارجهت صدوردستورمقتضي .
نگاهداري حساب کليه اموال منقول وغيرمنقول واموال مسروقه ويا ازبين رفته وثبت مشخصات آنها دردفاتراموال طبق دستورالعملهاي وزارت کشورمستند به ماده 48 آيين نامه مالي شهرداريها .
حفظ ونگهداري کليه سوابق وپرونده هاي مربوطه.
انجام سايرامورمشابه ودستوراتي که ازطرف شهرداردرحدودوظايف ارجاع مي گردد.
ثبت اقلام ازروي برگه هاي محاسباتي دردفترصدوربرگ وانتقال آنها به دفاترروزنامه ، معين ، اعتبارات وتعهدات و دفترکل.
تهيه وتنظيم ليست حقوقي واعلاميه بانکي ، چک ، برگه هاي محاسباتي وکنترل حسابهاي مربوط به منظوررفع اختلاف.
رسيدگي به پيش پرداختها و علي الحسابها واسناد ومدارک مربوط ازنظررعايت واجراي قوانين و مقررات مالي .
انجام امورمربوط به تشخيص وتعيين سرفصل حساب ،تهيه تراز عمليات ، تهيه وتنظيم حساب ماهانه درموعد مقرر و امضاء آنها .
راهنمايي وکنترل کارحسابداران وتقسيم کار بين آنها و بررسي صورتحسابهاي تنظيم شده.
تهيه وتنظيم پيش نويس دستورات وفرمهاي محاسباتي، گزارشهاي لازم و بودجه تفصيلي ، تفريغ بودجه سالانه ،.متمم بودجه واصلاح بودجه برابردستورالعملهاي صادره وارائه آن به مرجع زيربط.
رسيدگي و اظهار نظرواقدام درمورد مسايل و پرونده هاي مالي .
نظارت و مراقبت درحسن اجراي بودجه برنامه اي و اتخاذ تدابيرلازم جهت بهبود امور جاري.
همکاري درتهيه نامه ها ، بخشنامه ها ودستورالعملها.
شرکت درکمسيونهاي مربوطه.
مطالعه قوانين بودجه وسايرقوانين ومقررات مالي واظهارنظردرمورد اجراي آنها.
انجام تشريفات مناقصه ومزايده.
محاسبه در آمدها ومميزي حسابها و نگهداري حساب درآمدها و طبقه بندي درآمدها .
ايجاد محلهاي در آمد و پيشنهاد به وزارت کشور جهت تصويب .
وصول عوارض ازاماکن واملاک ، اتومبيلهاي سواري ،کرايه وبياباني ، سينما ، پيشه وران ، معاملات و غيره.
صدور مفاصا حساب جهت تنظيم اسناد معاملاتي .
استعلام بها قبل ازخريد اجناس وگزارش آن به شهردار .
دريافت درخواستهاي خريد که ازسوي شهردار ارجاع مي گردد .
تهيه وتنظيم صورت مجلسهاي مربوط به ترخيص کالا و ارائه آن به شهرداري .
نظارت برکليه امورمربوط به کارپردازي و شهرداري .
تطبيق کالاي خريداري وتحويل شده به انبار با نمونه اصلي آنها.
5- واحدخدمات شهري – با مسئوليت جهانگير بابايي
نظافت عمومي شهرونظارت برکار کارگران خدمات شهري .
رسيدگي به امورات فضاي سبز ،ايجاد و نگهداري فضاي سبز شهر و کنترل کارباغبانان و کارگران فضاي سبز ، رسيدگي به امورات آتش نشاني وآماده نگهداشتن وسايل و ماشين آلات اطفا، حريق وکنترل کارپرسنل آتش نشاني جهت حضورمستمرشبانه روزي –
نگهداري وحفاظت ماشين آلات شهرداري وکنترل کاررانندگان .
6- نظارت برامورفني – با مسئوليت احمدرضا حسني
صدورپروانه ساختمان برطبق ضوابط ومقررات.
هماهنگي با دفترفني استانداري و اجراي ضوابط و مقرراتي که ازطريق دفتر فني اعلام مي گردد.
تعيين بروکف براساس طرحهاي تهيه شده وابلاغ آن به متقا ضيان پروانه ساختماني.
رسيدگي عدم خلاف وصدورگواهي پايان کارساختمان باتوجه به مقررات مربوط ورعايت مفاد پروانه ساختماني .
رسيدگي به شکايات مربوط به صدورپروانه ساختمان با توجه به طرحهاي تفصيلي وجامع.
حفظ و نگهداري کليه سوابق وپرونده هاي مربوط به پروانه هاي ساختماني .
نظارت برنحوه استفاده ازاراضي داخل محدوده وحريم شهر وتفکيک آنها.
فراهم نمودن مقدمات کار کميسيونهاي مربوط به کارهاي فني وساختماني .
نظارت برتهيه مصالح مورد نيازپروژه هاي عمراني شهرداري .
تحويل زمين محل اجراي پروژه هاي مورد قرارداد به پيمانکار و رسيدگي به درخواستهاي پيمانکاران جهت ايجاد تسهيلات مقرره دررابطه با پيمان نامه.
نظارت وکنترل صورت وضعيتهاي مربوط به پيمانکاران شهرداري.
انجام سايرامورمشابه ودستوراتي که ازطرف شهرداردرحدود وظايف ارجاع ميگردد.
|
